1功能簡介
料品建立完成後,系統中的庫存仍為 0,訂單也配不到貨。建立料品只是登錄品項資料,實際數量需另外透過「料品盤點」填入,料品才會有庫存可供配貨。本篇說明盤點的操作位置、影響範圍,以及導入初期的作業順序。
盤點的對象是料品,不是商品。不清楚兩者的分工?先看料品與商品的差異 ›2名詞解釋
一句話關係建立料品=登錄品項資料;料品盤點=填入實際數量。兩者都完成,料品才有庫存可以配貨。
料品需先建立,才會出現在盤點清單中。
| 料品盤點 | 填入料品實際數量的作業。也是日後調整庫存、進行移倉的操作位置。 |
|---|---|
| 盤點數量 | 實際清點到的總數,不是要增減的數量。 |
| 異動數量 | 盤點數量與目前在庫庫存的差額,由系統自動計算。 |
| 庫存異動 | 系統中會改變庫存的動作,包含進貨、盤點與移倉。 |
3操作步驟
- 進入「庫存管理 › 料品盤點」,找到要盤點的料品,點擊該列最右側的「盤點」。料品很多,怎麼快速找到?可用關鍵字搜尋料品編號、名稱或規格,也能依廠商或倉庫篩選。選擇「依庫存排序」可優先列出庫存為 0、尚未盤點的料品。要一次盤點大量料品?可使用右上角的「掃描盤點」,搭配掃描槍逐件清點。前提是料品要先貼上標籤,印製方式見〈料品標籤列印〉。
- 在「新增盤點單」選擇倉庫、填入實際清點到的數量,確認無誤後點擊「確認送出」。「盤點數量」要填實際數量還是要增加的數量?填實際清點到的總數。系統會自動比對目前的在庫庫存,在欄位下方顯示「異動數量」。例如在庫為 0、盤點數量填 5,異動數量即為 5。倉庫欄位會影響什麼?盤點只會調整所選倉庫的庫存。多倉的情況下,請確認選到的是實際清點的那一個倉庫。
- 系統會再次跳出確認視窗。**盤點確認後庫存立即變更,且無法取消**,送出前請再核對一次數量。
- 完成後回到列表,該料品的「庫存量」即更新為盤點數量,可以開始配貨與出貨。還沒盤點完就開始出貨可以嗎?沒有庫存的料品無法配貨。建議先完成盤點,再開始正式出貨。一鍵追貨需要等盤點完成嗎?建議補貨量依實際庫存與銷售速度計算,庫存不完整時結果會失真,請先完成料品建立與盤點再使用。
